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打印机一体机的使用技巧

最后更新时间:2020-03-24
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  伴随着多功能一体机的运用普及,普通个人用户接触一体机的时机也是越来越多了,并且每个人都期望自己运用一体机时,少遇到一些毛病,少花费一些修补费用和耗材购买费用。其实上面的期望并不能算什么奢望,咱们只要在与一体机接触的过程中,善用一些奇妙招法,养成良好操作习气,就能“支撑”多功能一体机高效为咱们“服务”。这不,本文下面总结出来的一些运用多功能一体机的巧招,相信会给一体机用户带来一些收获。
  多点应对扫描失利
  在开机发动多功能一体机时,咱们或许会遇到“Scanner Failure”这样的过错提示,这种提示其实告知咱们一体机在进行自检扫描操作时没有顺利经过,许多朋友遇到这种现象时往往会显得束手无策。的确,形成多功能一体机自检扫描操作不能正常经过的原因有很多,不同的原因需求咱们运用不同的办法来处理。
  首先咱们应该先将一体机的上面盖掀开,并在一体机接通电源的情况下,细心查看内部的扫描灯管能否象正常那样发光发亮,自检扫描部分的扫描车能否象正常那样自在移动;倘若发现扫描灯管发出来的光是红色的或许底子就不亮,那就表明一体机的扫描灯管现已处于老化状况或许现已被损坏了,此刻仅有的办法便是重新更换新的扫描灯管才干消除扫描失利的过错提示。要是发现扫描车无法正常自在移动或许不能正常复位的话,那很有或许是扫描车的机械传动组织内部有异物阻塞,或许移动导轨比较干涩,阻碍扫描车的顺利移动,此刻咱们只有将机械传动组织内部的异物排除,或为移动导轨添加一点润滑油,确保扫描车能够顺利移动。要是发现扫描灯管的亮度显着偏低,咱们无妨测验将一体机先开机预热20分钟,之后再将一体机封闭掉并重新开机发动,看看此刻是否能够顺利完成自检扫描操作,要是这样操作一体机没有呈现扫描失利的提示时,那就证明从前呈现的扫描失利毛病是因为一体机作业环境温度偏低,扫描灯管有必要经过足够时刻的预热才干正常作业。
  一旦依照上面的操作还无法让一体机顺利经过自检扫描的话,咱们就需求将一体机的扫描装置部分打开,然后小心慎重地对内部的CCD感光头和CCD镜组进行清洁,看看这样是否能够消除毛病提示,同时细心查看一下连接扫描车的线缆是否有显着裂缝或断裂现象,要是有的话就表明连接线缆现已老化需求重新更换。到了这里要是还无法处理毛病的话,那十有八九是一体机内部的作业电路受到了损坏,此刻咱们只有请专业的修补人员来修补,或许将一体机送到专业修补店去修补。
  尽量会集处理作业
    和一般打印机不同的是,多功能一体机在每次开机发动时,都要经过必定时刻的预热,倘若每处理一个作业就开关一次一体机的话,势必会形成一体机频频发动,这样十分简单形成内部的各种器材寿数缩短,然后影响一体机的高效作业。为了尽量延伸一体机的作业寿数,阻止它频频进行发动,咱们应注意尽量把零散的作业集合在一起,比及有足够多的作业时,再接通多功能一体机的电源进行会集复印;另外遇到某个作业需求重复复印若干份时,咱们必定要凭借一体机的接连复印功能,来对指定作业进行批量复印,这样不但能够提高一体机的作业效率,并且还能延伸一体机的寿数。
 参数设置不能照搬

  现在许多用户在运用一体机打印资料时通常会将打印纸的纸型设置为A4幅面,但事实上不少用户实践购买回来的打印纸张常常是16开巨细的规范复印纸,这样一来在打印类似表格或许大型图形的特别资料时,就简单呈现打印毛病。发生这种过错毛病,其实并不是方针文稿本身有什么过错,而很有或许是打印纸型设置不当形成的。要想处理好这种打印毛病,咱们除了要按惯例办法进入到打印属性设置窗口,在该窗口中自定义设置好纸张的纸型外,还需求对文件的打印格局进行正确设置;在设置文件打印格局时,先打开传真件阅读界面,再依次单击该界面中的“文件”/“打印格局”项目,随后咱们将看到有几种格局选项,例如像素到像素选项、与页匹配选项、实践巨细选项等。要是咱们在这里挑选了实践巨细选项,那么咱们运用16开巨细的规范复印纸肯定无法完好打印出A4幅面的文稿;同样地要是挑选了像素到像素选项,也会呈现页面内容打印不全的毛病现象。这个时分,唯有将与页匹配选项选中,才干确保打印不呈现过错。值得提示各位的是,不同类型的多功能一体机在设置纸张格局时的操作步骤或许有点不同,上面的设置是以联想LJ6112系列多功能一体机为例的。
  长于运用节约形式
  与激光打印机比较,多功能一体机的作业量或许要大得多,那么它在作业过程中耗费的纸张数量以及墨粉盒数量也会大许多,这样它终究的消费开支也是非常高的。有鉴于此,不少多功能一体机为了节约开支费用,都新增了“节约形式”,长于运用这种作业形式能够协助咱们有效地将耗材开支费用降到最低极限;因而,笔者主张各位朋友在运用多功能一体机批量处理作业之前,必定要先对一体机的功能设置进行一下查看,看看其是否正处于节约形式下,倘若不是的话有必要及时将它的节约作业形式启用。目前市场上出售的某些品牌一体机,为了便利用户发动节能形式,常常会在其控制面板中直接设置一个节约墨粉的开关,用户只需求简单地开关操作面板中的那个节能按钮,就能快速启用一体机的节约作业形式,当然也有的一体机需求咱们依照操作说明书的提示,在控制面板中进行正确设置,不过设置操作并不是十分复杂。
  开关电源也要注意
  考虑到多功能一体机每次接通电源时,常常需求花费比较长的时刻来预热发动,那么咱们在不必多功能一体机时,究竟是应该将一体机的电源直接封闭掉,还是应该让一体机处于节能形式状况呢?一般来说,倘若在1个小时之内,没有打印或复印作业的话,那咱们就应该将多功能一体机的电源直接关掉,究竟这样操作能够节约不少电费。不过要是在1个小时之内,还有琐细分散的各种作业需求处理时,咱们就应该启用多功能一体机的节能形式,究竟一体机处于这种作业状况时,它重新预热发动时刻将会大大缩短,并且能够避免一体机频频发动现象,这样能够尽量保护好一体机内部的光学元器材,然后达到延伸一体机运用寿数的意图。
  硒鼓保管需求慎重
  硒鼓是多功能一体机中的一种十分重要并且也是较贵的耗材,要是咱们想把一体机的运用成本降到最低极限的话,那务必要慎重地将硒鼓保管放置好,并且将一体机的硒鼓保护好,也会对终究的打印、复印作用带来必定的协助。也许不少朋友会提出这样的疑惑,硒鼓坐落多功能一体机的内部,咱们怎么去慎重保管它呀?其实本文在这里所指的保管便是指当咱们从一体机腹腔中拿出碳粉盒时,怎么对硒鼓进行放置。因为一体机的硒鼓对比较强烈的光线十分敏感,因而咱们必定要记得将拿出来的硒鼓小心地放置到没有光线直接照射的地方,并且为了避免硒鼓外表被弄脏,咱们还需求将其放到一个平坦、干净的位置,同时不要用手直接去接触硒鼓的外表,这是因为人手上有油脂存在,一旦用手接触到硒鼓外表,油脂会在其外表永久性地留下痕迹,明显这会影响一体机的输出作用。另外还要提示咱们的是,在将硒鼓从一体机腹腔中拿出来时,查看一下一体机腹腔内部是否存在废粉,要是发现的话必定要及时将它们清理干净,否则会影响一体机的输出作用。
  奇妙应对灰底文稿
  在运用多功能一体机输出文稿时,常常有或许遇到打印出来的文稿有严峻的灰底现象,并且灰底颜色有或许深浅纷歧。遇到这种毛病现象时,咱们无妨在接通一体机的电源时,看看控制面板中的绿色信号灯是否处于正常状况,查看一下液晶显示屏上是否有“Toner Empty”这样的提示,要是发现有的话,就表明一体机本身作业正常,不过内部的墨粉现已全部耗尽,这个时分有必要赶快更换新的墨粉。现在许多类型的多功能一体机都是运用的鼓粉分离技能,该技能给咱们重新更换新的墨粉带来了便利,咱们只要购买一体机指定的墨粉盒,然后依照一体机操作说明书的要求,正确安装好新墨粉盒就能够了。另外,为了彻底处理灰底文稿,咱们在给一体机加粉时还要及时对主电晕丝做好清洁作业,究竟主电晕丝外表堆集的粉尘太多的话,也会严峻影响输出质量。
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